Veranstaltung anlegen, Link oder QR-Code teilen – die Helfer tragen sich selbst ein. Ohne App, ohne Helfer-Konto.
Aushang in der Turnhalle, Excel-Tabelle im Umlauf, drei Gruppenchats parallel: Am Ende stehen zwei Leute am Kuchenstand und niemand am Grill. Mit FestCrew siehst du den Besetzungsstand jeder Schicht in Echtzeit – und deine Helfer sehen sofort, wo sie am dringendsten gebraucht werden.
Einsatzbereiche, Schichten und Mitbringlisten in wenigen Schritten – mit fertigen Vorlagen in unter 10 Minuten.
Per Link im Vereins-Chat, als QR-Code am Aushang oder als fertiger Flyer im PDF-Format – du erreichst deine Helfer dort, wo sie ohnehin sind.
Ohne Konto und ohne App: Name und E-Mail genügen. Jeder Helfer bekommt eine Bestätigung mit Kalendereintrag und kann seine Anmeldungen später selbst ändern oder stornieren.
Schulfest, Feuerwehrfest, Turnier oder Basar – starte mit einer Vorlage inklusive Einsatzbereichen, Schichten und Listen und passe sie an.
Klassisches Schulfest von 10 bis 14 Uhr mit Grillstand, Kuchenverkauf und Kasse in je zwei Schichten. Aufbau am Morgen, Abbau direkt im Anschluss. Dazu eine Mitbringliste für 20 Kuchen und Kinderschminken mit Anmeldung im 15-Minuten-Takt.
Vorschau ansehen →Kinderfasching in der Turnhalle von 11:11 bis 17 Uhr mit Bewirtung: Kuchentheke, Getränke, Würstchen und betreute Spielstationen. Dekoration und Aufbau am Vorabend, Abbau direkt im Anschluss.
Vorschau ansehen →Dreitägiges Vereinsfest von Freitag bis Sonntag: Festabend mit Bar am Freitag (Tag 1), Turniertag mit Grill, Getränken und Abendparty am Samstag (Tag 2), Frühschoppen mit Mittagstisch sowie Kaffee und Kuchen am Sonntag (Tag 3). Zeltaufbau am Vortag, Restabbau am Tag danach.
Vorschau ansehen →Eintägiger Volkslauf mit Hauptlauf über 10 km und mehreren kürzeren Läufen (Bambini, Schüler, 5 km). Die Läuferinnen und Läufer melden sich über die Teilnehmerlisten je Lauf an; Helfer werden für Startnummernausgabe, Strecke, Verpflegung, Start/Ziel und Kuchentheke gebraucht. Streckenmarkierung am Vortag.
Vorschau ansehen →Gliedere deine Veranstaltung in Bereiche wie Grill, Kasse oder Aufbau und lege Schichten mit fester Helferzahl an – Überbuchung ausgeschlossen.
Kuchen, Salate, Pavillons: Sammle, was mitgebracht werden soll, über frei definierbare Listen. Auf Wunsch bieten Helfer eigene Beiträge an.
Zu jeder Veranstaltung gehören Link, QR-Code und ein fertiger Flyer als PDF – perfekt für Aushang und Elternbrief.
Nach der Anmeldung kommt automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit Kalendereintrag samt Erinnerung – für Apple, Google und Outlook.
Auf Wunsch fangen Backup-Plätze Anmeldungen auf, wenn eine Schicht voll ist – und niemand landet versehentlich in zwei Schichten gleichzeitig.
Besetzungsgrad und Lücken auf einen Blick, dazu Excel-Export und PDF-Schichtpläne zum Aushängen – auch je Einsatzbereich.
Ansprechpartner sehen die Besetzung ihres Bereichs und tragen Helfer direkt ein – ohne eigenes Konto.
Die nächste Veranstaltung startet als Kopie der letzten. Und die komplette Oberfläche samt E-Mails gibt es auf Deutsch und Englisch.
Kinderfasching, Ausflug oder Kurs: Lass Teilnehmer sich anmelden statt zu helfen – mit eigenen Angaben-Feldern, wählbaren Terminen und Teilnehmergrenze.
Sportfest, Vereinsjubiläum, Turnier: Abteilungen übernehmen ganze Stände, Ansprechpartner behalten ihren Bereich im Blick.
Sommerfest, Basar, Projekttag: Der QR-Code im Elternbrief genügt – Eltern tragen sich in zwei Minuten vom Handy aus ein.
Dorffest, Tag der offenen Tür, Ferienprogramm: Viele Helfer aus verschiedenen Gruppen, koordiniert über eine Liste – und fürs Ferienprogramm melden sich die Teilnehmer gleich mit an.
Alle Daten liegen ausschließlich auf europäischen Servern – kein Transfer in Drittländer.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) als PDF – automatisch bei jeder Veröffentlichung.
Helfer- und Teilnehmerdaten werden nach der Veranstaltung automatisch gelöscht – die Frist bestimmst du.
Nur technisch notwendige Cookies, kein Tracking, keine App-Installation, kein Konto-Zwang für Helfer.
Kein Abo, keine versteckten Kosten. Ideal für Organisationen mit ein oder zwei Veranstaltungen im Jahr.
Eine Mini- und eine kleine oder große Veranstaltung sind für jedes Konto kostenlos – ohne Zahlungsdaten.
Für den einzelnen Stand oder die Kuchenliste: ein Einsatzbereich mit wenigen Schichten, eine Liste, ein Tag.
Für das typische Vereins-, Kita- oder Schulfest – mit allem, was dazugehört.
Für große Veranstaltungen mit vielen Schichten, mehreren Organisatoren und Auswertung nach Gruppen.
Alle Preise inkl. 19 % USt.
Erst ausprobieren? Stelle deine Veranstaltung 48 Stunden lang zur Probe online – deine kostenlose Veranstaltung bleibt dir erhalten.
Nein. Helfer öffnen den Link, wählen ihre Schichten und geben Name und E-Mail an – fertig. Über einen persönlichen Link können sie ihre Anmeldungen später selbst einsehen, ändern oder stornieren.
Eine Mini- und eine kleine oder große Veranstaltung sind kostenlos. Danach zahlst du einmalig pro Veranstaltung (1 € Mini, 5 € klein, 20 € groß) – kein Abo, keine Folgekosten.
Helferdaten werden nur für deine Veranstaltung genutzt, in der EU gespeichert und danach automatisch gelöscht. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du bei jeder Veröffentlichung als PDF.
Ja. FestCrew ist fürs Smartphone gemacht – Helfer melden sich direkt vom Handy an, ohne App-Installation. Auch die Organisation läuft komplett im Browser.
Ja. Eine Mini- und eine kleine oder große Veranstaltung sind kostenlos, und jede Veranstaltung kannst du 48 Stunden lang zur Probe online stellen.
Ja. Du kannst weitere Organisatoren per E-Mail einladen. Zusätzlich gibt es Ansprechpartner je Bereich, die ganz ohne Konto mitarbeiten.
Ja. Über Teilnehmerlisten melden sich Personen zu Kinderfasching, Ausflug oder Kurs an – ohne Konto, über einen eigenen Link. Angaben, Termine und Teilnehmerzahl legst du fest.